Wanneer de chipper komt om de puppen van een chip te voorzien, brengt hij het gedeeltelijk ingevulde aanvraagformulier stambomen mee. Op dit moment worden de namen aan de puppen gekoppeld. Na invulling van het formulier dient de fokker dit te ondertekenen. De chipper neemt dit formulier vervolgens weer mee naar de Raad van Beheer.
Het streven is tussen de 8e en 12e week na de geboorte de stambomen naar de fokker te sturen. Op de stambomen staan geen gegevens van de eigenaar meer. Deze ontvangt een apart registratiebewijs. Het eerste registratiebewijs bevat nog de gegevens van de fokker. Deze is verantwoordelijk voor het laten overschrijven van dit bewijs (en dus de pup) naar de nieuwe eigenaar. Deze eerste overschrijving, van fokker naar koper, is gratis.

Voor uitgebreidere informatie zie de website van de Raad van Beheer: www.raadvanbeheer.nl/rashonden/stamboom-procedure/stamboom-aanvraag-stap-voor-stap